Ürün · Kurulum ve danışmanlık
Büyüyen şirketler için
AI destekli operasyon sistemi.
Satış takipleri, dokümanlar, toplantılar, finans ve yönetici aksiyonları gelen kutularına, klasörlere ve kişisel notlara dağılmış durumda. Bunu tek bir yapılandırılmış işletim sistemine dönüştürüyoruz: şirketinizin çalışma biçimine göre tasarlanıyor, kendi ortamınızda kuruluyor ve aylık destekle kullanılabilir kalıyor.
Öncelikler
- Karar bekleyen teklif · 2 gündür açık
- Sözleşme yenilemesi — yanıt bugün
Riskler
- 3 faturanın vadesi geçti
- İki toplantı aksiyonunun sorumlusu yok
Sizi bekleyenler
- Yürüyen projedeki kapsam değişikliğini onaylayın
Kendi sistemlerinizden derlenir. Özet AI destekli üretilir; karar sizde kalır.
Problem
Şirket büyüyor,
görünürlük onunla büyümüyor.
Bunların hiçbiri araç problemi değil. Müşteri, doküman ve karar sayısı artarken operasyonun hâlâ kişisel hafızayla yürümesinin sonucu.
- 01Satış fırsatları mail, telefon ve kişisel notlar arasında kayboluyor.
- 02Teklif, sözleşme, fatura ve teslimat dokümanları standart olmayan klasörlerde duruyor.
- 03Toplantılar her zaman net sorumlu, termin ve sonraki aksiyona dönüşmüyor.
- 04Kurucu ve yöneticiler haftanın önemli bir kısmını işi elle takip ederek geçiriyor.
- 05Yapay zekâ araçları kullanılıyor ama şirketin gerçek işleyişinin dışında kalıyor.
Ne kuruyoruz
Otomasyon yığını değil —
ekibin kullanabildiği bir yönetim standardı.
Satışı, operasyonu, dokümanları, toplantıları ve yönetim rutinlerini birbirine bağlayan bir işletim katmanı tasarlayıp kuruyoruz. Yapay zekâ bu katmanın içinde asistan rolünde: özetliyor, sınıflandırıyor, önceliklendiriyor. Karar insanda kalıyor.
Bu çalışma ne değildir
Birbirinden kopuk birkaç otomasyon
Teslim edilen nedir
Şirket geneli operasyon sisteminin tasarımı ve kurulumu
Bu çalışma ne değildir
Kenara iliştirilmiş bir sohbet botu
Teslim edilen nedir
İç operasyon, satış ve yönetici takip sistemi
Bu çalışma ne değildir
Doküman klasörlerinin derlenip toparlanması
Teslim edilen nedir
Belgeden onun tetiklediği aksiyona uzanan yönetim standardı
Bu çalışma ne değildir
Özel yazılım geliştirme projesi
Teslim edilen nedir
Teknik kurulum, iş analizi ve adaptasyon danışmanlığının birlikte verilmesi
Bu çalışma ne değildir
Bakılacak bir gösterge paneli
Teslim edilen nedir
Aylık iyileştirme ritmi olan bir operasyon disiplini
Modüller
Altı modül, tek işletim katmanı.
Hangi modüllerin gireceğine keşif çalışmasının bulguları karar veriyor — altısıyla birden başlamak zorunda değilsiniz. Modüller altı ayrı araç gibi değil, tek bir sistem gibi çalışacak şekilde tasarlandı.
Sales Desk
Lead, görüşme, teklif ve follow-up süreçleri net statü, sahiplik ve sonraki aksiyonla takip edilir.
Elinizde kalan
Pipeline yapısı, müşteri dosyası, teklif statüleri, takip ritmi
CEO Operasyon Paneli
Yönetici günlük öncelikleri, kararları, riskleri ve kendisini bekleyen aksiyonları tek ekranda görür.
Elinizde kalan
Yönetici aksiyon listesi, kritik takipler, karar kaydı, haftalık özet
Drive Doküman Sistemi
Müşteri, proje, teklif, sözleşme, fatura ve teslimat klasörleri tek bir standarda taşınır.
Elinizde kalan
Klasör mimarisi, isimlendirme standardı, belge kayıt şablonu
Toplantıdan Aksiyona
Toplantı notları not olarak kalmak yerine sorumlu, termin, risk ve takip görevine dönüşür.
Elinizde kalan
MoM şablonu, aksiyon tablosu, karar ve risk takibi
Finans ve Hukuk Takibi
Ödeme, tahsilat, sözleşme ve resmi belge takibi görünür ve izlenebilir hale gelir.
Elinizde kalan
Ödeme listesi, tahsilat tablosu, sözleşme ve risk kayıt alanı
Günlük Yönetici Özeti
Dikkat gerektiren gelişmeler, kendi sistemlerinizden derlenen günlük veya haftalık yapılandırılmış bir özete iner.
Elinizde kalan
Öncelikli e-posta, belge, müşteri ve aksiyon özeti
Kurulumdan sonra
İlk aylarda
şirkette ne değişiyor.
Aşağıdaki her satır tekrar tekrar karşılaştığımız bir problem, sistemin onun yerine koyduğu yapı ve sonunda elinizde kalan somut çıktıdır.
Bugün
Follow-up kaçıyor
Kurduğumuz yapı
Satış pipeline'ı ve takip ritmi
Elinizde kalan · Lead, görüşme, teklif, takip ve kapanış statüleri
Bugün
Dokümanlar dağınık
Kurduğumuz yapı
Drive ve belge standardı
Elinizde kalan · Müşteri, proje, sözleşme ve fatura klasör mimarisi
Bugün
Toplantılar havada kalıyor
Kurduğumuz yapı
Toplantıdan aksiyona yapısı
Elinizde kalan · Sorumlu, termin, risk ve takip listesi
Bugün
Kurucu her şeyi elle takip ediyor
Kurduğumuz yapı
Yönetici özeti ve panel yapısı
Elinizde kalan · Günlük ve haftalık yönetici özeti
Bugün
Ödeme ve sözleşme riski görünmüyor
Kurduğumuz yapı
Finans ve hukuk takip standardı
Elinizde kalan · Ödeme, tahsilat, sözleşme ve risk matrisi
Kurulum modeli
Beş faz, her birinin bir teslimatı.
Kapsam kontrollü ilerler ve her faz elle tutulur bir çıktıyla biter. Çıktısı onaylanmadan bir sonraki faza geçilmez.
- 01
Keşif
Mevcut sistemleriniz, ekipler, rol dağılımı, veri kaynakları ve kritik kör noktalar çıkarılır.
Süre
5–10 iş günü
Teslimat
Süreç haritası, risk listesi, kurulum kapsamı
- 02
Tasarım
Hedef operasyon mimarisi ve her modülün takip standardı tasarlanır.
Süre
1 hafta
Teslimat
Klasör ağacı, pipeline, statüler, görev matrisi
- 03
Kurulum
Sistem kendi ortamınızda, kontrollü bir kapsamla kurulur ve veri düzenlenir.
Süre
2–4 hafta
Teslimat
Çalışan sistem, temel dokümanlar, kullanıma hazır akışlar
- 04
Eğitim
Ekip ve yönetici, sistem günlük iş ritmine oturana kadar eğitilir.
Süre
1 hafta
Teslimat
Eğitim oturumları, kullanım rehberi, görev sahipliği
- 05
İşletim
Sistem aylık gözden geçirilir ve şirket değiştikçe değer üretmeye devam eder.
Süre
Aylık · opsiyonel
Teslimat
Aylık rapor, iyileştirme planı, yeni otomasyonlar
Çalışma paketleri
Değerin en net olduğu yerden başlayın.
Şirketlerin çoğu keşif çalışmasıyla başlıyor. Kısa süren, sonunda operasyonun yazılı fotoğrafını bırakan ve sonraki her adımın kapsamını belirleyen bir çalışma.
AI Ops Audit
Mevcut iş akışlarınızın, araçlarınızın, doküman yapınızın ve operasyonel kör noktalarınızın odaklı analizi.
Süre
5–10 iş günüAI Ops Setup
Temel modüllerin, klasör mimarisinin, takip sistemlerinin, şablonların ve ekip rutinlerinin yapılandırılmış kurulumu.
Süre
3–6 haftaAI Ops Retainer
Operasyon sistemini temiz, güncel ve kullanılmaya değer tutan aylık danışmanlık ve iyileştirme desteği.
Süre
AylıkEnterprise
Özel entegrasyonlar, gelişmiş paneller, kullanıcı rolleri, veri akışları ve kuruma özel kurulum kapsamı.
Süre
Proje bazlıFiyatlandırma, keşif çalışmasının ardından kapsam, faz planı ve ödeme takvimiyle birlikte yazılı teklifte paylaşılır. Üçüncü taraf araçların lisans maliyetleri paket kapsamının dışındadır.
Değerlendirme talep edinKimin için
Operasyonu kişiye bağlı
takibi aşmış şirketler için.
Genellikle 10–100 kişi; operasyonu bir arada tutan hâlâ kurucu ya da bir yönetici.
Ajanslar
Çok müşteri, çok revizyon; darboğaz teklif ve toplantı takibinde.
Yazılım şirketleri
Proje, teslimat, sözleşme ve ekip koordinasyonu farklı yönlere çekiyor.
E-ticaret firmaları
Talep, operasyon, fatura ve tedarikçi trafiği yoğun ve kesintisiz.
Danışmanlık firmaları
Toplantı, rapor, teklif ve follow-up yükü az sayıda kişinin üzerinde.
Patron odaklı KOBİ'ler
İşler patronun hafızasında ve telefonunda dönüyor.
Teknokent firmaları
Proje, belge, destek ve resmi süreç takibinin belgelenebilir olması gerekiyor.
Güvenlik ve veri erişimi
Erişim kapsamı
proje başlamadan yazıya dökülür.
Sistem e-posta, dosya, toplantı, teklif, sözleşme ve ödeme verisiyle çalışır. Bunların hangisini görebileceğimiz, iş başlamadan önce yazılı olarak belirlenir ve onaylanır.
Minimum yetki
Yalnızca projenin gerçekten ihtiyaç duyduğu sistem ve klasörlere erişim verilir — filtrelenmiş bir etiketin yeteceği yerde posta kutusunun tamamı istenmez.
Yazılı müşteri onayı
Erişimler, klasörler ve veri kategorileri açılmadan önce müşteri tarafından yazılı olarak onaylanır.
Rol bazlı ayrım
Finans, hukuk, satış ve operasyon verileri ayrı yetki seviyeleriyle yönetilir.
Hassas veri kapsam dışı
Bordro, özel nitelikli kişisel veri, hassas finans dokümanları ve imza yetkisi içeren dosyalar ayrıca sınırlandırılır.
İnsan onayı
AI destekli özet ve öneriler kararın yerine geçmez. Kritik aksiyonlarda bir kişinin onayı gerekir.
İzlenebilirlik
Kime, ne zaman, hangi veri kapsamında yetki verildiği kayıt altına alınır; proje sonunda erişimler kapatılır.
Erişim matrisi, gizlilik hükümleri ve müşterinin veri sorumlulukları kurulum başlamadan önce yazılı olarak netleştirilir. Bu çerçeve bir işletim standardıdır, hukuki danışmanlık değildir.
Operasyonunuzun bugünkü halini
bir keşif çalışmasıyla görün.
Kısa süren, sonunda iş akışlarınızın, kör noktalarınızın ve kurulumun neyi gerektirdiğinin yazılı fotoğrafını bırakan bir çalışma. Sonrasında ne olacağına siz karar verirsiniz.